La Salle Polyvalente de Saint-Alexandre est mise à la disposition des associations, des particuliers résidants à Saint-Alexandre, des comités d’Entreprise ou personne morale pour l’organisation d’évènements, de fêtes, de rencontres…

Des tables, chaises, estrade ainsi qu’une cuisine sont mis à la disposition des locataires.

Capacité d’accueil : 200 personnes assises

Tarifs de location

Tarifs de location et plan de la salle en documents joints en bas de page :

Informations utiles

Documents nécessaires et conditions de location :

– Adresser une demande écrite

A l’attention de Mr le Maire : Préciser l’objet de la location, la date souhaitée, le nombre de jours

– Contrat et règlement intérieur

A retirer en mairie après acceptation de la location.

– Arrhes :

La réservation est assortie par la remise d’arrhes d’une valeur de 30 % du montant de la location et seront encaissées dès signature du contrat.

Elles ne pourront faire l’objet d’un remboursement.

– Assurance :

Chaque utilisateur devra contracter une police d’assurance couvrant tous les dommages pouvant résulter des activités exercées dans les locaux (vols, incendie, dégradations, responsabilité civile).

La présentation de cette attestation d’ assurance est obligatoire pour la location.

– Caution :

Trois chèques de caution seront demandés lors de la remise des clés pour une valeur totale de 1000 € de la manière suivante : 1 chèque de 400 € et 2 chèques de 300 €. Restitution 15 jours après la location.

– État des lieux obligatoire avant et après la location. Date et heure à déterminer à l’accueil de la mairie.

Le locataire s’engage à restituer la salle nettoyée selon les conditions du règlement dès le lendemain 8h00 quelque soit l’heure de l’état des lieux prévue.

Les conditions de location répondront aux prescriptions mentionnées dans le règlement intérieur de la salle polyvalente dont le locataire reconnaitra avoir pris connaissance et accepté expressément le contenu. Le Règlement annexé au contrat de location aura valeur contractuelle.

Tout prêt de matériel communal doit faire l’objet d’une demande écrite à Mr le Maire au plus tard 2 semaines avant la mise à disposition du matériel souhaité.

Bénéficiaires des prêts :

Particuliers alexandrins, personnel communal, associations alexandrines,.

Liste du matériel mis à disposition :

– Tables en bois pliantes ( 2m X 0,80 m soit 8 personnes) : 20

– Bancs en bois pliants (2 m) : 40

– Plateaux (2,50m X 1 m) : 7

– Barrières de sécurité (2 m) : 12 (associations uniquement)

– Caddie d’exposition : 5 (associations uniquement)

– Scène 30 m² à monter par vos soins (association uniquement)

– Estrade

– écrans

– vidéos projecteur

Mise à disposition du Matériel :

Le matériel est à retirer (le vendredi) et à restituer (le lundi) sur rendez-vous au 06.12.81.04.20

Caution :

Dès l’accord du prêt du matériel, l’emprunteur déposera au secrétariat de la mairie un chèque de caution d’un montant de 150 € libellé à l’ordre du Trésor public, à titre de garantie destinée à couvrir les frais éventuels de dégradation, réparation ou de remplacement en cas de perte.